ECCO IL PROGRAMMA  COMPLETO  2012 

Prossimo appunrtamento: Venezia Iuav e Archivio di Stato di Venezia - 30 e 31 maggio 2012

1. PREMESSA

Il programma 2012 di UniDOC si muoverà nel solco della tradizione e dell’innovazione, introducendo, oltre alla consolidata e apprezzata formazione frontale, anche la c.d. "formazione-intervento".

Infatti, a partire da quest’anno, UniDOC avrà in programma tre incontri nazionali con sei lezioni di tipo frontale e, durante tutto il periodo dell’adesione al progetto annuale, un’iniziativa concreta di elaborazione di un documento fondamentale per la documentazione amministrativa universitaria italiana: il massimario di selezione del fascicolo di personale universitario.

2. LEZIONI FRONTALI

• La prima tappa avrà luogo a Venezia il 30 e 31 maggio 2012 con un appuntamento su un tema caldissimo come quello della “de-certificazione”, nonché l’avvio del progetto di formazione-intervento sul massimario del fascicolo di personale. I relatori saranno Tiziano Tessaro, Magistrato della Corte dei Conti, che ci presenterà le principali novità in materia a fronte delle recenti novelle introdotte dall’art. 15, comma 1, della legge 12 novembre 2011, n. 183, mentre, a valle di una visita guidata ai meravigliosi tesori documentali conservati ai Frari nell’Archivio di Stato di Venezia, Gianni Penzo Doria, responsabile scientifico di UniDOC, presenterà il progetto di formazione-intervento per il 2012 sul massimario del fascicolo di personale universitario.
  
• La riforma dell’amministrazione pubblica sta sempre di più toccando le procedure dei procedimenti amministrativi digitali, anche a fronte della previsione normativa per la PA on-line dal 2014. Per questo, a Firenze il 21-22 giugno 2012, Andrea Lisi, avvocato del foro di Lecce, tratterà delle principali novità in materia, soprattutto illustrando le nuove regole tecniche per l’amministrazione digitale, mentre Franco Cardin terrà una lezione sui rapporti tra trasparenza e privacy nei documenti universitari pubblicati all’albo on-line.
  
• Dopo la pausa estiva, UniDOC concluderà le lezioni frontali a Trieste il 27-28 settembre 2012, incentrando il tema sul fascicolo di personale universitario (personale docente e personale tecnico-amministrativo) con un intervento di Gianni Penzo Doria al quale seguirà la riunione operativa di chiusura dei lavori comuni per la redazione del Massimario, che si concluderanno a novembre 2012.

3. FORMAZIONE-INTERVENTO

La formazione-intervento di UniDOC per il 2012 verterà sull’analisi e sulla redazione del Massimario di selezione dei documenti inerenti al fascicolo di personale universitario (personale docente e personale tecnico amministrativo).

L’obiettivo è la redazione, a favore degli Atenei aderenti, del documento che permetterà l’eliminazione legale (scarto) dei documenti dai fascicoli conservati negli uffici amministrativi, soprattutto dopo l’avvento del digitale e del confluire dei dati gestionali nelle nuove banche dati ministeriali e di UGov di Cineca.

Il Massimario, così predisposto a livello nazionale, con un lavoro che avverrà in modalità quasi esclusivamente telematica (mail, conference call e sito web), verrà presentato alla Direzione Generale per gli archivi del Ministero per i beni e le attività culturali al fine della necessaria approvazione da parte degli organi di vigilanza sugli archivi universitari.

Il filone della eliminazione legale dei documenti amministrativi si completerà, a pieno titolo, nella strategia complessiva di redazione dei massimari di selezione, che per il 2013 vedrà già in agenda di UniDOC quello del fascicolo di studente universitario.